Как выбрать лучший офисный принтер
Офисные принтеры – неотъемлемый предмет в любом кабинете любой компании. Ведь любая, даже мелкая должность связана с компьютером и распечаткой. Электронные варианты документов почти всегда требуют выведения их на бумагу. Для этого и нужна соответствующая техника.
О чём пойдет речь:
Что учесть перед выбором
Выбор печатной техники – дело ответственное. Надо заранее определиться, какую технику для работы лучше приобретать: большую, малогабаритную, лазерную, струйную, цветную или черно-белую.
Офисный лазерный принтер
Производители предлагают большой выбор периферийного оборудования в офисы. Но конкретных рекомендаций по этому поводу так и нет. Специальных моделей для компаний, включающие в себя все функции по распечатке, до сих пор не придумано. Каждый вид принтера решает определенные задачи. И чтобы максимально эффективно выполнялась офисная работа, необходим серьезный подход к делу.
Здесь надо сначала оценить некоторые моменты:
- Область работы. Нужно понять, для какой цели требуется машина, что предстоит ожидать от нее. Например, распечатывать много цветных страниц или черно-белых, производить буклеты или пластиковые карты и т. д. Для производства пластиковых карточек существуют специальные принтеры.
- Расход материалов. Важная особенность всех устройств по распечатке – необходимость в картриджах и чернилах. Бывает и матричная техника, выполняющая свой ресурс только с красящей лентой. Расход материалов зависит от количества листов, подлежащих к выведению. Оборудование с увеличенным ресурсом стоит дороже моделей, которые часто заправляются. Но придется затрачиваться на соответствующие материалы.
- Требуемый формат документов. Важно осознавать, какой необходим размер текстов или картинок, предстоящих распечатке. Самый популярный формат А4. Но бывает необходим и А3. Он больше по размеру в несколько раз. Например, на производствах с чертежами листы А3 используются чаще. Тогда лучше приобрести большой офисный принтер. Цена таких моделей выше. Следовательно, и затрат на материалы будет больше.
- Исследование компьютеров. Перед выбором принтера нужно выяснить, к какому ПК он будет подсоединен. Необходимо узнать интерфейс компьютера. Так как можно купить дорогую и новейшую модель принтера, но его программа не подойдет к старому системному блоку ПК. Например, не будет требуемого разъема или ОС окажется несовместимой с системой принтера. Многие офисные струйные принтеры распечатывают только из Windows. Если в компьютерах компании установлены другие ОС, нужно заранее это выяснить.
Принтеры разных моделей
Виды принтеров, подходящих для офиса
Наиболее часто в кабинетах сотрудников устанавливают лазерную технику. Но иногда используется и струйная. Раньше сканер был нужен редко. Сейчас и без него не как.
В таком случае надо приобретать многофункциональный офисный принтер – сканер с разными видами распечатки. Перед покупкой следует подробно узнать о каждом виде технике и ее ресурсах.
Принтер
Лазерный принтер
Офисный лазерный принтер хорошо справляется со многими задачами. Такие виды оборудования наиболее популярны и доступны. Можно сравнивать их возможности и цены. Здесь надо понимать, что лазерная техника сочетается только со стандартной бумагой. Глянцевые мелованные листы либо имеющие другую структуру быстро загрязняют барабан устройства, и оно перестает работать.
Лазерный принтер Xerox
Лазерным способом можно выполнять действия с конвертами, наклейками, без глянца. Надо обращать внимание на максимальную нагрузку машины. Этот показатель указан в документах. В офис не рекомендуется покупать машины начального уровня. У них малый объем распечатки. А если допустимая норма будет регулярно превышаться, техника быстро перестанет функционировать.
Достоинства лазерного принтера:
- Высокая скорость распечатки – 50 листов за минуту.
- Короткое время выхода первого листа. Это тоже не мало важно. Чем быстрее выходит первая страница, тем больше производительность.
- Большой объем оперативной памяти – до 8 Мб.
- Новые модели лазерных машин имеют слоты для добавочных модулей.
OKI C100
Все большую популярность набирает офисный цветной принтер. Но такая распечатка осуществляется медленнее в несколько раз.
Струйное оборудование
Офисные струйные принтеры тоже остаются популярными. Нельзя считать их устаревшими вариантами. Например, модель HP дает возможность не только черно-белой, но и цветной печати. При необходимости работы с цветной краской нужно учитывать затраты и на нее.
Принтер HP Office Jet 5610
Для малых офисов отлично подходит HP Office Jet 5610. Это качественное устройство, соединяющее функционал принтера и сканера. Кроме этого, оснащено возможностями факса.
Матричные модели
Подобные агрегаты тоже пользуются спросом. Они печатают при помощи головок с иглами. Специальные иглы выбивают точки на бумаге. А красящим пигментом пропитана встроенная лента.
Матричный принтер
Иглы переносят пигмент с ленты на бумагу. Распечатка получается монохромной. Цвета текстов зависят от пропитки ленты.