Инструкция как печатать на принтере с двух сторон
Возможность печатать текст на обеих сторонах листа позволяет экономить бумагу, а также дает возможность не растерять листовки с текстами или документацией. Например, договора, виза, анкета должны занимать две стороны страницы. Но, можно ли осуществлять печать на двух сторонах листа? Современный печатающий аппарат позволяет делать это довольно быстро и качественно.
О чём пойдет речь:
Двусторонняя печать
Для двусторонней печати важно иметь навыки по настройки принтера. Функции распечатки задаются в настройках, а расположение текста на листе регулируется текстовым редактором компьютера.
Печать с двух сторон на принтере осуществляется следующими способами:
- Нужно открыть текстовый редактор и вставить в него необходимый документ для распечатки. Войти во вкладку «файл» и выбрать кнопку «печать». Если Ворд установлен в новой версии, следует искать на Office кнопку, находящуюся в верхнем углу слева. Запустить команду распечатки.
- Войти в диалоговое окно, установить курсор в виде маркера во вкладке «принтер». В появившемся поле «двухсторонняя печать» подтвердить предстоящие действия. Вначале появится подсчет страниц, присутствующих в документе. Надо дождаться распечатки всех нечетных страниц, затем повернуть все листы на обратную сторону. Произойдет распечатка недостающих четных страниц.
- К этому же результату можно прийти и другим способом: войти во вкладку «печатать», затем «включить». С помощью появившегося меню установить команду «нечетные страницы» во вкладке «напечатать». Когда листы выйдут из принтера, нужно разобрать их так, чтобы первый лист находился сверху. Затем – по счету: третий, пятый, седьмой и т. д. Поместить листы в принтер (в лоток) чистой поверхностью к лицу и выбрать кнопку «напечатать», затем нажать на «четные страницы».
Настройки Ворда
Вывод текста с двух сторон на бумагу осуществлять не сложно, если разобраться с командами Ворд.
- Выбрать «файл», затем распечатку. На мониторе появится окно.
- Задать в окне настройки, требуемые например для договора. Выбрать печатающий агрегат, который подсоединен к системе компьютера.
- Установить маркер на две стороны распечатки и указать необходимый диапазон листов, выводимых из аппарата. Во вкладке «число копий» задать требуемое количество экземпляров.
- Нажать «ОК», чтобы запустить печатающий процесс. Иногда устройство не поддерживает распечатку текста на две стороны. Тогда надо опрокидывать бумагу и вставлять ее снова в машину. Если в устройстве заложена функция двухсторонней распечатки, лист будет выводиться без участия человека.
Анкета на шенгенскую визу
Анкета заполняется в программе онлайн. Можно ли ее вывести через принтер? Раньше виза не распечатывалась, а заполнялась в ручную. Сейчас есть такая возможность.
- Бланк сохраняется в файле. Обычно в «Моих документах», но можно и создать для него отдельную папку.
- Чтобы печатающий аппарат выдал готовую визу, нажать команду распечатки заявлений. Она находится наверху панели. Затем система предложит проверку достоверности внесенной в анкету информации. Надо ее подтвердить и сохранить в PDF.
- Печатать файл, нажав на левую клавишу мыши. В открывшемся окне задать процесс распечатки.
Важно знать, что существует два типа анкет: заполняющаяся в ручную или в онлайн. Печатающий метод их немного отличается. Если виза выводится из файла, то страницу надо заполнить вручную. А если производить распечатку с внесенными данными — это проще. Так как заявителю останется только расписаться и анкета готова. Правильно выводить бланк необходимо с его двухсторонней распечаткой.
Как распечатать двухсторонний договор
Некоторые организации допускают распечатку договора двухсторонним методом. Печатающий процесс осуществляется на общих условиях в программе Ворд и выводится лист, занятый с обеих сторон.
Это при условии, что устройство для распечатки и редактор в компьютере настроены автоматически:
- Открыть поле «разметка страницы». Найти раздел «параметры страницы».
- Нажать на кнопку (стрелку), которая расположена под миниатюрой «поле». Выбрать в списке «зеркальное». Текст на листе изменится: нечетные листы будут с большими полями — левыми, а четные — правыми. Затем можно приступать к распечатке по общим правилам.
Существуют документы, для которых не предусматривается печать на обеих сторонах листа. Например, декларация 3-НДФЛ. Она заполняется в специальной программе ФНС. Все данные в документе формируются автоматически. Декларация 3-НДФЛ распечатывается строго с одной стороны страницы.